Comment inclure des sources dans les rapports
Réglages pour les sources dans les rapports
Numéros de référence
Détails de la citation
Notes de fin
Options de note de fin
Ibids
La numérotation des citations sources et des notes de fin dans les rapports

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Citations dans la vue Famille

Sources: un aperçu

Sources dans les rapports Web

Lors de la configuration des rapports, l'option permettant d'inclure la documentation source apparaît sous la forme d'un bouton appelé Sources , juste à côté du libellé Inclure . Par exemple, lors de la sélection de Rapports > Fiche individuelles, un bouton Sources à droite du mot Inclure apparaîtra parmi les différentes options du rapport. Voir l'illustration ci-dessous ...

La documentation des sources dans les rapports apparaît à deux endroits: les numéros de citation des sources et les notes de fin.

Pour définir les réglages de la documentation des sources dans les rapports ...

• Choisissez Reunion > réglages .
• Cliquez sur le bouton Rapports .
• Cliquez sur Sources dans la liste d'options.

Les options suivantes apparaissent et sont expliquées ci-dessous.

Dans les rapports, les numéros de citation des sources peuvent apparaître sous l'une des trois formes suivantes ...

• Un nombre en exposant ¹²
• Entre crochets [12]
• Avec le préfixe de symbole ®, tel que ®12

Pour sélectionner le type souhaité ...

1. Choisissez Reunion > réglages .
2. Cliquez sur le bouton Rapports .
3. Cliquez sur Sources dans la liste d'options.
4. Utilisez le bouton de menu Numéros de citation.

Les références détails peuvent apparaître avec des notes de fin (à la fin des rapports) ou avec des citations (dans le corps des rapports). Si vous préférez, vous pouvez également omettre les détails de la citation ...

1. Choisissez Reunion > réglages .
2. Cliquez sur le bouton Rapports .
3. Cliquez sur Sources dans la liste d'options.
4. Utilisez le bouton de menu Détails des citations pour placer vos informations.

Si vous choisissez de mettre le détail des citations avec les notes de fin, les citations et les notes de fin doivent être renumérotées .

Dans les rapports, les enregistrements source apparaîtront sous forme de notes de fin , ce qui signifie qu’ils apparaissent tous rassemblés à la fin d’un document - hors de vue pour éviter d’encombrer les pages de vos rapports (comme le font les notes de bas de page), mais accessible en cas de besoin. Les notes de fin contiennent quatre éléments de base ...

1. Champs source, délimités par une virgule ou un point-virgule. La ponctuation est spécifiée dans le modèle source. En savoir plus.
2. Détails de la citation.
3. Champ de texte au format libre (il commence sur une nouvelle ligne).
4. Liste facultative d'éléments médias.

Les champs d'un enregistrement source seront combinés en série, dans l'ordre indiqué dans l'enregistrement source, en utilisant une virgule ou un point-virgule pour délimiteur . Reunion utilise ce style car il utilise la ponctuation la plus simple et la présentation la plus directe des données nécessaires sans compromettre la clarté ou l'exhaustivité.

Lorsqu'un enregistrement source ne contient que du texte de forme libre et aucun autre champ source, le texte de forme libre précédera le détail, le cas échéant.

Dans les rapports, vous pouvez choisir d'inclure ou non des notes de fin et des ibids.

Si vous créez un lot de rapports (pour personnes cochées ), vous avez la possibilité de inclure des notes de fin à la fin de chaque rapport individuel ou à la fin de tous les rapports.

Pour sélectionner vos choix pour les notes de fin et les ibids ...

• Choisissez Reunion > réglages .
• Cliquez sur le bouton Rapports .
• Cliquez sur Sources dans la liste d'options.
• Utilisez les boutons de la section Notes de fin .

Les ibids n'apparaissent que si le bouton Renuméroter les citations et les notes de fin est coché dans la section Sources de la fenêtre réglages du rapport.

Si vous choisissez d'inclure les détails de la citation avec les notes de fin, les notes de fin sont automatiquement renumérotées.

Si les citations et les notes de fin sont renumérotées, les rapports qui contiennent plusieurs citations de la même source utiliseront des ibids et ajouteront les informations détaillées uniques, si elles existent, dans la note de fin. Dans l'exemple ci-dessous, les quatre citations sources pointent vers le même enregistrement source, mais le détail de la citation est différent dans chaque citation.

Un garçon était assis sur une plate-forme en feu, ¹ ses pieds étaient pleins de cloques. ² Il a coupé son pantalon sur un clou rouillé, ³ et a dû porter celui de sa sœur. ⁴

Sources:

1. La Bible de la famille Witmer, Hans Witmer, 1792, p. 12.
2. Ibid., p. 15.
3. Ibid., p. 16.
4. Ibid., p. 17 .

Inclure les noms des éléments médias dans les notes de fin

Si un enregistrement source contient des éléments médias, vous pouvez inclure les noms des fichiers médias dans la note de fin. Ils apparaîtront à la fin de la note de fin, répertoriés en série, avec le libellé «Fichiers».

Pour inclure les noms de fichiers médias dans les notes de fin, cochez le bouton Inclure la liste des fichiers médias dans la section Sources de la fenêtre réglages de rapport.

Remarque: la sortie du Web peut contenir une liste de les éléments médias liés à une source et les fichiers image / document réels.

Remarque: Les noms des éléments médias dans les notes de fin seront exclus s'ils sont désignés comme "sensibles" et le bouton Exclure les données sensibles est activé dans les réglages de sensibilité. En savoir plus .

La numérotation des citations sources et des notes de fin dans les rapports

Dans les rapports, les citations de source peuvent être numérotées en fonction de leur numéro de source, ou elles peuvent être renumérotées pour qu'elles commencent par 1. Traditionnellement, les citations de source sont renumérotées dans les rapports (de sorte qu'elles soient avec 1); cependant, de nombreuses personnes préfèrent conserver la numérotation de la source d'origine afin que les nombres de leur barre latérale Sources correspondent aux nombres de citations et de notes de fin apparaissant dans les rapports.

Pour renuméroter les citations sources dans les rapports (afin qu'elles commencent par 1) ...

1. Choisissez Reunion > réglages .
2. Cliquez sur le bouton Rapports .
3. Cliquez sur Sources dans la liste d'options.
4. Cochez le bouton Renuméroter les citations et notes de fin .

Pour utiliser les numéros de source réels dans les citations dans les rapports (c'est-à-dire pour éviter de renuméroter les citations de sources dans les rapports) ...

• Choisissez Reunion > réglages .
• Cliquez sur le bouton Rapports .
• Cliquez sur Sources dans la liste d'options.
• Cliquez sur le bouton de menu Détail des citations et choisissez Avec citations ou Ignorer.
• Décochez le bouton Renuméroter les citations et notes de fin en bas.
• Fermez la fenêtre réglages de rapport.

Si vous ne renumérotez pas les citations et les notes de fin dans les rapports, les numéros de source réels sont utilisés dans les citations et les notes de fin et les détails de la citation (comme le numéro de page) doivent apparaître avec des citations (dans le corps du rapport) ou être omis.

Renuméroter les citations des sources dans les rapports est le seul moyen d'inclure les détails des citations avec des notes de fin.

La raison pour laquelle Reunion ne peut pas utiliser les numéros de source d'origine et mettre simultanément le détail dans la note de fin est à cause de situations où il y a plusieurs citations au même numéro de source et chacune a des détails différents. Vous pourriez donc voir le numéro de référence "23" cinq fois dans le corps du rapport, mais dans les notes de fin, il n'y a aucun moyen de distinguer que les cinq citations ont des détails différents.

Confus? Voir le tableau ci-dessous.

Les exemples de rapport ci-dessous illustrent quelques variantes de notes de fin. Les données de chaque exemple proviennent de deux enregistrements source:

• L'enregistrement source 22 est " Archives diverses ".
  De cette source, nous avons appris le métier de Harry.
  
• L'enregistrement source 45 est " Bible de famille ".
  De cette source, nous avons appris les informations sur la naissance et la mort de Harry.

Exemple de rapport	Commentaires
Harry Smith est né le 17 octobre 1800 à York, en Pennsylvanie. 1 Décédé le 30 mai 1866 à Boston, MA. 2 Employé comme agriculteur. 3 Sources: 1. Bible de la famille, p. 4. 2. Ibid., p. 5. 3. Archives diverses, livre 2.	Dans cet exemple, les citations et les notes de fin sont renumérotées. Vous pouvez voir que le lieu de naissance et le lieu de décès proviennent de la même source, mais de pages différentes. (Notez la citation différente les détails apparaissent avec la note de fin .)
Harry Smith est né le 17 octobre 1800 à York, PA. 45 p. 4 Décédé le 30 mai 1866 à Boston, MA. 45 p. 5 Employé comme agriculteur. 22 livre 2 Sources: 22. Archives diverses. 45. Bible de la famille.	Dans cet exemple, les citations et les notes de fin sont pas renuméroté. Le détail de la citation est inclus avec la citation. Les notes de fin indiquent le nombre réel de enregistrement source dans Reunion, ce qui facilite le croisement de ce rapport avec d'autres rapports.
Harry Smith est né le 17 octobre 1800 à York, Pennsylvanie. 45 Décédé le 30 mai 1866 à Boston , MA. 45 Employé comme agriculteur. 22 Sources: 22. Archives diverses. 45. Bible de la famille.	Dans cet exemple, les citations et les notes de fin sont pas renuméroté. Le détail de la citation est omis.

Lorsque les citations ne sont pas renumérotées et que le détail est ajouté à la citation (le deuxième exemple de rapport, ci-dessus), vous risquez de manquer d'espace dans les feuilles de personne et les feuilles de groupe familial avec un destination de l'imprimante. Dans ce cas, la feuille est comme un «formulaire» et, par défaut, il n'y a qu'une seule ligne d'espace pour chaque événement (date et lieu). Ainsi, si un événement a plusieurs citations et détails (en particulier des entrées détaillées plus longues), il se peut qu'il n'y ait pas assez de place pour afficher toutes les citations avec des détails dans le bloc unique attribué pour chaque événement. Cependant, dans la mise en page de la fiche individuelle, vous pouvez placer des emplacements sur une ligne distincte de la feuille. Cette limite particulière d'une ligne ne s'applique pas aux fiches individuelles ou aux fiches familiales destinées à votre traitement de texte (car aucune forme graphique ne restreint l'espace).